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JS-ERP

JS-ERP

专业的制造和商贸企业管理解决方案

国内第一款完全基于工作流管理的ERP软件

J6ERP是在吸取大量优秀制造企业成功应用经验的基础上,从企业管理的实际业务需求出发研制而成,充分体现了灵活性、实用性和易用性的特点,是专业的制造企业和商贸企业管理解决方案,是国内第一款全面基于工作流管理的ERP系统,归纳起来其产品特色有以下几点:

◆全面的基于工作流管理设计,真实模拟企业实际业务场景,将繁杂的ERP操作演变成简单的事务协同处理,操作简单实用;细致的工作流管理功能可将企业业务流程固化,规范企业业务运作,提高企业内部业务执行力。

◆J6ERP把业务功能配置细化到业务单据,企业可按自身实际需要和不同阶段管理信息化的要求启用相应的业务单据以满足成长性企业发展的需要,支持企业信息化按“总体规划、分步实施”的策略进行。

◆J6ERP实施部署简单有效,系统实施的主要任务为:基础编码设计、业务流程梳理固化、角色分配、系统模拟运行和操作培训等,将企业内部复杂的业务流程固化到系统中去,通过简单的培训,可依系统强制执行。

◆J6ERP提供各行业解决方案,满足不同领域的客户的需求。

◆J6ERP系统既支持面向客户的接单生产或采购的业务模式的企业需求,也支持面向库存的备货型生产或采购的业务模式的企业需求,也支持兼具二者的业务模式的企业业务需求,系统配置灵活,适用性强。

◆J6ERP系统既支持单一企业运作模式, 也支持多地区多组织企业运作模式,可紧密整合集团上下游供应链,实现供应链快速响应。

◆J6ERP系统支持单件管理和批对批生产模式,支持产品按单件号或批号进行管理;支持产品多计量单位核算和灵活的包装管理,支持单品包装和混合包装的管理模式,支持产品按箱单号进行管理,可帮助企业实现产品条形码管理,实现信息采集标准化。

◆J6ERP系统具备精细的车间物流及在制品管理功能,物料管理能细化到产品工序状态管理及检验状态管理,能跟踪每一件产品在哪道工序,并处于什么状态,包括待检、合格、不合格、不合格待处理等。

◆J6ERP系统支持细致的现金流管理,真实反映企业现金流状况及应收应付状况,并与实际业务发展动态集成,能实时反映现金储备情况和进行未来现金的动态预测分析,真正实现企业内部商流、物流和资金流的整合。

◆基于工作流管理的应用,系统还支持面向操作人员的工作考核,系统能实时反映每个操作人员每天的工作量和工作日志,帮助企业了解每个操作人员当前的工作状态和未处理的业务工作量。

制造企业业务模型示意图


J6ERP从企业管理的实际业务需求出发,在总结了大量优秀制造企业成功应用经验的基础上,将企业管理内部业务流程分解提炼,把企业内部处理商流、物流和资金流的业务归纳为一百多个业务类型,并按照企业管理实际需求设计成业务单据,将业务单据的处理归纳为5大工作类:新建、处理、审批、执行、检查,并可在5个工作类下自定义相应的工作流程和角色权限,不同角色的企业管理人员按权限访问和处理相关业务单据,每个操作人员打开J6ERP门户后只要做如下操作:处理待办事项或新建事项->完成后发送给下一个流程->事务单据跟踪->报表查询,将繁杂的ERP操作演变成简单的事务协同处理,很好的解决了ERP系统操作难度大不易使用的问题,并且还可以通过单据流程自定义功能将企业业务流程固化,规范企业业务运行。

J6ERP产品各模块所包含的业务单据及报表如下图所示,企业可按自身实际需要和不同阶段管理信息化的要求启用相应的业务单据以满足企业管理的需要,支持企业信息化按“总体规划、分步实施”的策略进行。

J6ERP是在吸取大量优秀制造企业成功应用经验的基础上,从企业管理的实际业务需求出发研制而成,充分体现了灵活性、实用性和易用性的特点,是专业的制造企业和商贸企业管理解决方案,是国内第一款全面基于工作流管理的ERP系统,归纳起来其产品特色有以下几点:

◆全面的基于工作流管理设计,真实模拟企业实际业务场景,将繁杂的ERP操作演变成简单的事务协同处理,操作简单实用;细致的工作流管理功能可将企业业务流程固化,规范企业业务运作,提高企业内部业务执行力。

◆J6ERP把业务功能配置细化到业务单据,企业可按自身实际需要和不同阶段管理信息化的要求启用相应的业务单据以满足成长性企业发展的需要,支持企业信息化按“总体规划、分步实施”的策略进行。

◆J6ERP实施部署简单有效,系统实施的主要任务为:基础编码设计、业务流程梳理固化、角色分配、系统模拟运行和操作培训等,将企业内部复杂的业务流程固化到系统中去,通过简单的培训,可依系统强制执行。

◆J6ERP提供各行业解决方案,满足不同领域的客户的需求。

◆J6ERP系统既支持面向客户的接单生产或采购的业务模式的企业需求,也支持面向库存的备货型生产或采购的业务模式的企业需求,也支持兼具二者的业务模式的企业业务需求,系统配置灵活,适用性强。

◆J6ERP系统既支持单一企业运作模式, 也支持多地区多组织企业运作模式,可紧密整合集团上下游供应链,实现供应链快速响应。

◆J6ERP系统支持单件管理和批对批生产模式,支持产品按单件号或批号进行管理;支持产品多计量单位核算和灵活的包装管理,支持单品包装和混合包装的管理模式,支持产品按箱单号进行管理,可帮助企业实现产品条形码管理,实现信息采集标准化。

◆J6ERP系统具备精细的车间物流及在制品管理功能,物料管理能细化到产品工序状态管理及检验状态管理,能跟踪每一件产品在哪道工序,并处于什么状态,包括待检、合格、不合格、不合格待处理等。

◆J6ERP系统支持细致的现金流管理,真实反映企业现金流状况及应收应付状况,并与实际业务发展动态集成,能实时反映现金储备情况和进行未来现金的动态预测分析,真正实现企业内部商流、物流和资金流的整合。

◆基于工作流管理的应用,系统还支持面向操作人员的工作考核,系统能实时反映每个操作人员每天的工作量和工作日志,帮助企业了解每个操作人员当前的工作状态和未处理的业务工作量。

模块功能概要

● 企业门户

企业门户是J6ERP用户唯一的的操作平台,J6ERP按业务类型把企业内部处理商流、物流和资金流的业务归纳为一百多张业务单据,通过J6ERP工作流引擎将各业务单据在各部门管理岗位之间进行传递,不同部门不同岗位的管理人员按预置权限通过企业门户访问和处理相关业务单据,以实现各部门之间的业务协同。

J6ERP将业务单据的处理归纳为5大工作类:新建、处理、审批、执行、检查,并可在5个工作类下自定义相应的工作流程和角色权限,不同角色的企业管理人员按权限访问和处理相关业务单据,每个操作人员打开J6ERP企业门户后只要做如下操作:处理待办事项或新建事项->完成后发送给下一个流程->事务单据跟踪->报表查询,将繁杂的ERP操作演变成简单的事务协同处理,很好的解决了ERP操作难度大不易使用的问题。

J6ERP企业门户针对不同的操作用户可定义不同的单据列表格式,针对单据量较大的用户可通过自定义单据锁定功能,实现在打开门户时只显示某一类别或多个类别的业务单据,用户还可以通过自定义过滤条件来控制门户显示的单据记录的数量和类型。

J6ERP企业门户针对已完成全部流程的业务单据提供了批量归档和调档的功能,已归档的业务单据不再在企业门户界面中显示和调阅,如需要显示或调阅则必须进行调档。

<企业门户>


<单据过滤>

<单据发送>

● 工作流管理

J6ERP内置强大的工作流管理功能,围绕每一类业务单据根据其工作类分别设置不同的工作流程,每一个工作流程可根据其工作类定义相应的流程规则,包括:1-允许多人操作,一人通过算完成;2-允许多人操作,全部通过算完成;3-只允许一人操作。通过单据工作流定义,可帮助企业实现内部业务流程固化,保障企业业务规范运行。

J6ERP内置的工作流管理功能,还可为每一个工作流程设置相应的角色及操作权限,当业务单据在系统中每个岗位之间传递时,每个操作人员只能按预置的角色权限访问和处理相关的业务单据,以体现各部门之间的业务分工和协作。

<工作流定义>

<角色工作流权限>


● 产品数据

产品数据管理主要完成物料档案及其相关技术资料的建立和管理和物料交易价格的管理。物料的技术资料除物料的基本信息外还包括物料的工艺路线及生产工艺、物料清单(BOM)、成本要素及质量标准等,J6ERP将所有这些资料整合成一个文件,统一命名为<物料工艺单>,<物料工艺单>是整个ERP运行的基础,其数据的准确性和完整性直接影响到整个信息系统的运行质量。J6ERP支持<物料工艺单>按多工艺类型和多版本进行设置和管理,同一产品在每一批生产时允许进行版本改进,并能完整保留每一批次版本的信息,以便在生产完成后还能进行追溯。

J6ERP产品数据管理支持按交易类型统一进行交易价格管理,通过价格变动单变更交易价格,交易价格管理包括客商协议价格管理和统一交易价格管理两大类,每个大类下又分别按普通销售、来料加工、普通采购、委外加工等四种交易类型进行价格管理,是一套完整的交易价格管理体系。

<物料工艺单>


● 销售管理

销售管理主要完成企业从接单报价到发货结算为止的完整的销售业务的管理。主要包括销售预订单、销售报价、销售合同、销售订单、销售发货、客诉处理、退货检验、销售退货、销售结算、销售开票等业务的管理。

J6ERP销售管理支持普通销售和来料加工两种类型的业务管理;

J6ERP销售管理支持灵活的交易计量单位,支持同一产品按不同计量单位进行销售报价、销售接单、销售发货和销售结算;

J6ERP销售管理支持灵活的业务模式,既支持备货型企业常用的先开单结算后发货的业务模式,也支持按订单生产企业常用的先发货后结算的业务模式;

J6ERP销售管理支持灵活的销售结算方式和严格的帐期管理,支持企业按固定日期、首次发货日期、最后发货日期、开票日期等四种方式与客户确立销售帐款日期,并可按每单制定严格的帐期天数,能帮助企业进行有效的进行应收帐款管理和进行清晰而准确的应收帐龄分析,加快企业资金周转,保障企业健康运营。

<销售结算开票收款勾对表>


● 需求规划

需求规划主要完成根据销售订单需求结合动态库存进行合理的采购规划和生产规划。

系统支持按物料制定计划模式,包括按订单计划、按库存计划及按订单或库存计划三种类型,J6ERP需求规划可针对这三种计划类型的物料生成相应批次计划从而形成需求计划单;

针对按订单计划的物料,批次计划参考销售订单生成并与销售订单建立关联,可通过批次计划联查相应的销售订单,也可通过销售订单联查相应的批次计划以满足按订单生产的企业的计划管理的要求。

针对按库存计划的物料,批次计划参考动态库存表生成,动态库存表是在库存现存量基础上结合在单量、预约量及安全库存量后形成的可用库存分析表,是MRP需求计划运算的基础,通过MRP需求计划,满足备货型生产的企业计划管理的要求。

J6ERP需求规划支持对需求计划单进行库存预留,包括成品或半成品预留,通过预留将现有可用库存与批次计划进行锁定,减少本批次的计划量,从而最大程度的消化现有库存,盘活库存资金,提升经营效益。

J6ERP需求规划支持分切生产类型的物料的生产计划,可针对每批计划制定不同的分切方案,根据分切方案生成相应的生产计划;    

J6ERP需求规划还提供了针对自制半成品转采购或委外的功能,以满足企业临时性加急订单快速交付的要求。

<需求计划单>


● 采购管理

采购管理主要完成企业从采购询价、采购下单到采购入库为止的完整的采购业务的管理。主要包括采购询价、采购订单、采购合同、采购到货、采购检验、采购不良品处理、采购到货退回、采购入库、采购退货等业务的管理,采购订单可参考采购计划或采购询价单生成,是采购计划的执行系统。

J6ERP采购管理支持按采购到货单报检和按采购订单报检两种业务模式,也支持不检验直接入库的业务模式;通过采购到货单和采购检验单控制物料的采购入库业务,完整真实的反映采购过程中各种物料所处的状态,包括采购待检、已检合格、已检不合格、合格入库等,对不合格品还能反映各种待处理状态,包括退货、分拣、报废等,以便进行相应的处理。

J6ERP采购管理支持灵活的交易计量单位,支持同一材料按不同计量单位进行采购询价、采购下单、采购入库和采购结算等;

J6ERP采购管理支持灵活的采购结算方式和严格的帐期管理,支持企业按固定日期、首次入库日期、最后入库日期、开票日期等四种方式与供应商确立采购帐款日期,并可按每单制定付款帐期,能帮助企业实现有序的付款管理和进行清晰而准确的应付帐龄分析,保障采购资金的有效利用。

● 生产管理

生产管理主要完成企业从车间任务计划排程、车间生产领料到生产完工入库为止的完整的生产业务的管理。主要包括生产任务排程、车间排班、生产领料、车间投料、生产完工汇报、生产完工检验、生产返工、生产完工入库、包装领料、包装完工、车间退料等业务的管理,生产任务排程即生产任务单根据生产计划生成,并按天或固定周期滚动下达执行,是生产计划的执行系统。

J6ERP生产管理支持生产任务排程按车间(工作中心)、工序或设备进行,根据车间或设备产能进行有限排产,保障生产有序进行;

J6ERP生产管理支持根据企业不同的生产类型选择不同的耗料计算方式,包括按任务配料、定额倒冲和实际投料三种方式,从而进行灵活的车间材料成本核算;

J6ERP生产管理支持分切生产类型物料的生产管理,支持按分切方案下达生产任务和进行生产完工汇报或生产完工入库;

J6ERP生产管理满足企业精细化的车间物流和在制品管理,借助于生产完工单、生产完工检验单、生产返工单及生产完工入库单等业务单据的处理可完整的反映车间生产过程中各种物料各个批次所处的工序完工状态和检验状态,包括完工待检、已检合格、已检不合格、合格入库等,对不合格品还能反映各种待处理状态,包括返工修理、改制拆卸、降级、报废等,以便进行相应的处理,帮助企业实现灵活的车间、班组及个人的产量、质量和其他成本指标的统计分析,为精细的车间成本核算提供充分的核算依据。

J6ERP生产管理支持灵活的包装生产管理,满足企业包装生产中心生产管理的需求,J6ERP生产管理既支持按订单包装的非标准包装方式的包装生产管理,也支持按计划包装的标准包装方式的包装生产管理,系统支持内外双层包装的包装生产管理,支持同一产品采用不同的包装方式,帮助企业实现同一产品多种包装形态的库存管理。

● 委外管理

委外管理主要完成企业从委外询价、委外下单到委外完工入库为止的完整的委外业务的管理。主要包括委外询价、委外订单、委外合同、委外发料、委外完工、委外退料、委外完工检验、委外返工、委外不良品处理、委外完工入库、委外退料、委外材料核销等业务的管理,委外订单可参考生产计划或委外询价单生成,是生产计划的另一个执行系统。

J6ERP委外管理既支持物料整件委外的委外加工业务,也支持物料的某一道工序或多道工序连续或非连续委外的委外加工业务;

J6ERP委外管理在满足企业委外业务管理的同时,还可帮助企业实现企业对委外物料的管理,支持物料按委外商进行分别管理;同样,借助于委外完工单、委外完工检验单、委外返工单及委外完工入库单等业务单据的处理,可完整的反映委外生产过程中各种物料各个批次所处的完工状态和检验状态,包括完工待检、已检合格、已检不合格、合格入库等,对不合格品还能反映各种待处理状态,包括返工修理、改制拆卸、降级、报废等,以便进行相应的处理。

● 存货管理

存货管理主要完成仓库日常出入库及盘点业务的管理,主要包括库存盘点、库存转移、物料转换、库存检验、库存处理、来料入库、来料检验、库存借出/借入、赠送出/入库、其他出/入库、库存报废、非生产领用等业务的管理。

J6ERP存货管理支持单一物料多计量单位核算,支持主计量、辅计量及件计量单位的多重核算;支持单一物料多包装方式的核算,支持内外双层包装的物料管理。

J6ERP存货管理支持物料按批次、按单件号进行管理,满足企业条形码管理的需要;

支持单一物料按质量等级、品牌、检验状态等进行分别管理;

J6ERP存货管理支持物料按货位进行管理,支持单一物料多货位存放,也支持一个货位存放多种物料的管理,提供货位转移、货位盘点和货位出入库等管理功能;

J6ERP存货管理支持物料库龄及货龄的管理,对实行批次管理的物料,系统自动记录批次物料的入库日期和生产日期,以满足企业对于库存物料的货龄或库龄进行分析,帮助企业及时发现库存呆滞物料或过期物料,降低库存风险。

系统还提供现存量统计、收发存汇总表、出入库台帐、出库分类汇总表、入库分类汇总表、库龄货龄分析表等功能,以满足全方位存货管理的需要。

● 成本管理

J6ERP现金管理支持现金往来管理,能帮助企业实现借贷款项到期预警管理; 

J6ERP现金管理提供现金流预测及现金流量分析管理功能,帮助企业实现细致和完善的现金流管理。

● 财务核算

财务核算主要完成根据各项业务生成相应的会计凭证,通过对凭证的处理生成科目总帐及明细帐,通过自定义报表功能生成财务报表。主要包括会计凭证、科目及辅助总帐、科目及辅助明细帐、科目及辅助余额表、报表设置、报表查询等。

J6ERP财务核算支持科目多币种核算和数量核算;

J6ERP财务核算支持科目多辅助核算,包括部门核算、个人往来、客商往来、项目往来等,为细化核算管理,系统还提供了四个自定义辅助核算项,企业可自由选择使用。

系统还提供报表自定义设置功能,以满足企业个性化报表的需求;

会计凭证是财务核算的唯一数据入口,J6ERP财务核算支持会计凭证与销售管理、存货管理、成本管理、现金管理等模块中的数据进行接口,会计凭证能参考各种业务单据自动生成会计分录,并可通过会计分录联查业务单据,帮助企业实现财务业务一体化管理。

● 事务管理

针对在企业经营和管理过程中发生的非量化的行政性事务,系统还提供了专门的事务管理功能,以保障各项事务执行的透明度,增强企业内部的执行力。事务管理主要包括事务立项、事务计划、工作任务单、工作汇报、事务执行跟踪表、任务执行跟踪表、工作日志查询等功能。

通过事务计划单和工作任务单的处理,保障企业政令通达,借助于系统的工作汇报功能可跟踪每一项事务详细的执行情况,并且借助于系统的工作汇报功能还可帮助企业实现对从事事务性工作的员工的工作日志管理和员工考核管理。

● 产品应用方案

J6ERP按业务类型把企业内部处理商流、物流和资金流的业务归纳为一百张业务单据,通过J6ERP工作流引擎将各业务单据在各业务部门管理岗位之间进行传递,不同部门不同岗位的管理人员按预置权限访问和处理相关业务单据,以实现各部门之间的业务协同,借助于系统信息的高度集成,从而进行有效的商流、物流和资金流的管理。企业可根据自身的实际需要启用相应的业务单据,并根据自身的人员配置状况制定相应的岗位职责权限。       

J6ERP典型的岗位工作流程示意如下:

● J6ERP岗位工作流程示意图

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