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我国电厂有不同的发电方式,74.4%是火力发电、17.8%是水利发电、4.1%是风能发电、3.6%是核能发电。火力发电是最主要的发电方式,火电厂由燃烧方式不同又分以煤炭、石油、天然气等电厂。
目前,我们国家电厂也逐步开始新建燃气轮机电厂,现阶段国内燃机电厂主机均使用进口机组,并由此催生了国内技术力量进行燃气轮机联合循环机组的安装、调试、检修、维护,上海铭蓝燃机工业科技有限公司就是这样一家公司。
上海铭蓝成立于2014年,是国内少有的兼具燃机备件提供和燃机电厂检修、改造、海外搬迁、安装调试的总包工程公司。成立以来,上海铭蓝一直坚守初衷:①. 降低国内电厂的检修、运维成本;②. 提升本土化核心设备检修及技改能力;③. 打造数字化服务端口。目前,公司成功完成了上海、苏州、江阴、杭州、武昌、东莞等多个电厂的检修项目,并获得了一致好评。
上海铭蓝的技术、服务能力,在行业内积累了良好的名声。2021年公司厚积薄发,业务有了爆发性地增长,快速扩张,这对公司的管理提出了更高的要求。于是,领导开始寻找适合的管理工具,最终经过不断筛选和对比,选择了「企企管理云」,希望能够解决项目成本精确、实时归集的问题。
- 「企企管理云」,解决项目成本精确、实时归集问题
上海铭蓝主营业务以项目的方式管理,项目成本涉及人员薪酬、对公采购、员工报销、项目备用金的管理等等多方面。
以前,公司项目成本归集全部是财务人员通过手工、用EXCEL表格来归集,财务工作量大,成本归集容易遗漏或重复;公司通常每月归集一次,归集效率低无法实时查看。
现在,采用立项、由各费用发生部门或费用管理部门,在「企企管理云」系统提交相应的成本单据、财务审核,将成本归集的工作量、成本数据的准确性的责任分散到各费用管理部门。
同时,提高了公司项目成本归集的效率。通过「企企管理云」项目全貌,管理层和财务可直观查看每个项目的成本情况;通过会计事项平台中的费用明细导出,财务人员可以对项目成本进行更细化的分析。
- 电厂维修工作量大,员工出差审批报销难
上海铭蓝的业务覆盖了上海、苏州、杭州、广州、河南等多个城市的电厂,业务量大,工作量也大,公司的项目技术人员、操作人员会经常出差,短则几个星期,长则几个月。
以前,这期间的日常费用审批,都是用纸质单据进行的,线下等找领导签字时间较长,报销经常因为领导出差耽搁,审批非常困难。
现在应用「企企管理云」可以在线上进行报销和审批,员工可以随时上传报销单,领导可以随时随地进行审批,有效地打通了财务审批、报账、支付、核算等环节,而且还能生成相应的统计报表,大大提高了财务工作效率,提高管理工作。
- 放弃邮件审批,灵活应用「企企管理云」自定义表单
此前,公司通过邮件进行审批,流程繁琐,且不规范,需要自己选择审批人,有时候会漏选审批人;邮件审批,领导不能及时看见;在存储方面,不方便第二次寻找相关审批文件。
现在,上海铭蓝用「企企管理云」的自定义表单,包括人事审批、采购审批、用印审批等,而且应用的也比较好,公司可根据需求定义表单,规范审批流程,便于领导及时审批,以及后续的存档。
在财务管理方面,与财务相关的表单主要是项目备用金相关的表单,基于系统自带的借款单、员工报销单基础上,做了公司的个性化调整,方便各部门理解表单的含义、更方便随时调取使用。
- 财务数据来源可追溯,数据分析产生的管理价值提高
现在,公司应用「企企管理云」还处于初期阶段,公司领导要求先做到所有项目成本都能通过系统进行归集,让所有人都能适应并习惯通过系统来提交内部单据或数据,后期将会加强项目预算的管控。
虽然,在应用「企企管理云」初期,某些单据或系统流程的处理稍有不便,人为地增加了一些步骤,但总体上对财务部门的工作质量上有很大的提升,给后续公司内部财务管理的提升创造了巨大空间。
最重要的是,公司所有的财务数据来源都可追溯,每个公司运行相关的流程性动作都会被「企企管理云」系统记录,环节可追踪,随着数据积累得越来越多,基于数据分析产生的管理价值也会提高。
而且,用「企企管理云」后,项目预算准确率、单个报销平均周期、业务分析报表提供平均周期、财务月末结账效率都大幅度提高。