400-085-2588

首页> 公司动态> 市场活动> 广告公司企业管理软件应该如何选?

广告公司企业管理软件应该如何选?

广告公司因为其业务的特殊性,往往都是按照项目进行分类的。同时,业务线也会很杂,需要接触广告主、供应商、客户等等。因此,一款合适的广告公司企业管理软件便必不可少。那么,什么样的企业管理软件适合广告公司呢?一起来看看吧!

广告公司企业管理软件

1、在选型时,首先应确定企业的规模。不同规模的企业,软件选择的重点也不相同。大中型广告公司管理水平较高,在选择时应注重产品的稳定性,功能的全面性,以及系统的可拓展性。而广告行业更多的是中小型公司,那么中小型广告公司管理软件应如何选型?

1)在功能方面,中小型广告公司在选择管理软件时应特别关注系统是否能提供客户、员工、项目、财务等方面进行一体化全方位管理。

①提供从联系人管理、机会跟踪、报价管理、销售合同管理的客户管理管理功能。

②提供工时表、费用单、采购单等申请,省去繁琐的手工填报。

③通过文档管理和保存项目成果。

④将以上客户、合同、项目、文档等相关联,实现一体化管理。

(2)在种类上,中小型公司应考虑软件的灵活性和易用性,在部署方面,可以考虑现在比较流行的云服务,不需要购置服务器,也不需要专业人员运维,即可快速上线。云服务方式可以帮助中小企业降低成本支出,减少资金投入的风险。

2、广告公司企业挂历软件具备的基本功能。

销售管理:客户管理、报价管理、合同管理、销售收款

项目管理:立项管理及流程、项目计划(设计制作计划、外协计划、采购计划、差旅计划、其它计划等);

作业管理:工作任务单、进度反馈、终稿校对、工时管理;

采购管理采购申请、采购订单、采购合同、付款申请;

财务管理:预算管理、结项核算管理、发票申请、收款单、付款申请单;

文档管理设计制作文档、商务文档等。

广告传媒企业ERP采用“立体化”的项目管理模式,项目事务可以细分为设计制作活动、外协活动、采购活动、差旅活动等。对每类活动在预算、计划、执行各个阶段都可以进行管理;打造“高效协作”项目管理体系,通过规范作业管理+任务流程驱动,使得项目运作过程中客户、创意、设计、制作、采购(外协)、财务等各个部门高效协作,保障交付质量和交货速度;实现“四流合一”,项目过程涉及到工作任务而产生的工作流、预算/收支而产生的财务流、销售采购产生的物流、单据和文档而产生的信息流。

以上就是广告公司企业管理软件选择的基本要求,如您还有疑问,欢迎致电400-085-2588或者登陆上海坤迪软件官网,我们将提供专业的咨询和服务。


用友软件上海地区五星级服务商